Проставлення подвійного апостиля

Коли потрібен подвійний апостиль?

Не всі країни висувають однакові вимоги до іноземних документів. Якщо документ після перекладу повинен мати окреме офіційне підтвердження, необхідним стає подвійний апостиль. Найчастіше така процедура потрібна для подання документів до державних установ, навчальних закладів або судових органів.

Подвійний апостиль може знадобитися для:

• Свідоцтв, виданих органами РАЦС;
• Дипломів, довідок та інших офіційних документів;
• Нотаріально засвідчених документів;
• Документів для працевлаштування, навчання чи оформлення громадянства;
• Документів, що подаються до таких країн, як Португалія або Іспанія, якщо цього вимагає конкретна установа.

Перший апостиль підтверджує справжність документа, після чого виконується переклад, а потім оформлюється другий апостиль на нотаріально засвідчений переклад. Такий порядок відповідає вимогам Гаазької конвенції та правилам міжнародної легалізації.

Як проходить процедура оформлення подвійного апостиля?

Оформлення подвійного апостиля складається з кількох взаємопов'язаних етапів. Важливо дотримуватися правильної послідовності, адже навіть незначна помилка може призвести до необхідності повторного оформлення всього пакета документів.

Зазвичай процедура включає:

• Перевірку, чи може конкретний документ отримати апостиль;
• Проставлення апостиля на оригінал документа у відповідному міністерстві;
• Професійний переклад документів;
• Нотаріальний переклад та його засвідчення;
• Повторне проставлення апостиля на переклад.

На кожному етапі використовується офіційний штамп, що підтверджує юридичну силу документа або перекладу. Саме тому оформлення подвійного апостиля рекомендується довіряти фахівцям, які знають вимоги різних держав і особливості роботи уповноважених органів.

Апостиль на переклад: чому він необхідний?

Після того як апостиль уже проставлено на документ, виконується його переклад. У багатьох випадках іноземні установи приймають лише той переклад, який був нотаріально засвідчений, а потім отримав окремий апостиль на переклад.

Такий етап підтверджує справжність підпису нотаріуса, який засвідчив переклад, а не зміст самого документа. Саме тому апостиль на переклад є окремою юридичною процедурою та не дублює перший штамп, поставлений на оригіналі.

Фахівці бюро перекладів контролюють правильність оформлення кожного документа, щоб апостиль, переклад і нотаріальне засвідчення відповідали вимогам країни, де документи будуть використовуватися за кордоном.

Вартість подвійного апостиля та строки оформлення

Вартість оформлення залежить від типу документа, державного органу, який проставляє апостиль, необхідності виконання перекладу та нотаріального засвідчення. Також на кінцеву вартість впливає кількість документів і термін виконання замовлення.

Перед початком роботи ми аналізуємо пакет документів та повідомляємо клієнту:

• Які етапи необхідно пройти;
• Яка буде орієнтовна вартість;
• Скільки часу займе оформлення;
• Чи потрібен апостиль на документи та подальший переклад.

Ми прагнемо виконувати всі роботи якісно, дотримуючись офіційних вимог і погоджених строків, щоб наші клієнти могли без зайвих затримок використовувати документи за кордоном.

Якщо вам необхідно оформити апостиль, виконати переклад або пройти повну процедуру подвійного апостиля, звертайтеся до бюро перекладів De-Lis. Ми супроводжуємо кожне замовлення від первинної консультації до отримання готових документів, допомагаємо правильно підготувати пакет документів і забезпечуємо професійний супровід на всіх етапах оформлення.