Довідки про несудимість на відміну інших документів мають термін дії. Радимо готувати довідки з урахуванням подання документа до державних установ України та інших держав.
Читайте також
Довідка про несудимість — це офіційний документ, який підтверджує відсутність судимостей у конкретної особи. Вона часто необхідна для юридичних, освітніх, імміграційних чи трудових процесів як в Україні, так і за кордоном. В Україні процедура отримання довідки значно спрощена завдяки можливості подавати заяву особисто або онлайн через портал державних послуг "Дія".
Для максимально зручного та швидкого оформлення також можна скористатися допомогою професійних бюро, таких як De-Lis, які забезпечують отримання довідки з апостилем та легалізацією для міжнародного використання.
Як отримати довідку про несудимість в Україні
Для отримання довідки про несудимість необхідно звернутися до місцевого відділення Міністерства юстиції або скористатися онлайн-порталом “Дія”. Альтернативно, можна замовити довідку через бюро перекладів De-Lis, яке забезпечує повний супровід: від подачі документів до отримання довідки з апостилем. Основні кроки:
Підготовка документів:
- Паспорт або ID-картка;
- Ідентифікаційний код;
- У разі подачі через представника — нотаріально завірена довіреність.
Подача заяви:
- Особисто у відділенні Мін’юсту або Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- Онлайн через портал “Дія”, що дозволяє отримати довідку у цифровому вигляді, яку можна роздрукувати та використовувати як офіційний документ.
Отримання апостиля (за потреби):
Якщо довідка потрібна для використання за кордоном, може знадобитися апостиль документів — спеціальна печатка, що легалізує документ у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію.
Бюро перекладів De-Lis забезпечує повний супровід: кваліфікований переклад, нотаріальне засвідчення та проставлення апостиля у короткі строки.
Завдяки сучасним онлайн-сервісам та професійній підтримці De-Lis, процес отримання довідки про несудимість стає максимально швидким і зручним, навіть якщо документ потрібно використовувати міжнародно.
Які документи потрібні для замовлення довідки
Для оформлення довідки про несудимість потрібні базові документи для ідентифікації:
- Паспорт громадянина України або ID-картка — підтверджує особу та громадянство;
- Ідентифікаційний код — дозволяє точніше ідентифікувати особу в державних реєстрах.
Якщо довідка подається через ЦНАП, достатньо мати при собі оригінали документів.
Для онлайн-подачі через “Дія” необхідні цифрові копії ID-картки та коду.
Для довідок з апостилем або перекладом на іншу мову De-Lis надає комплексні послуги, включно з нотаріальним засвідченням перекладу та легалізацією для міжнародного використання.
Скільки часу робиться довідка про несудимість через Дію?
Одна з ключових переваг подачі заявки на довідку про несудимість через портал Дія — це швидкість та зручність.
- Електронна довідка: у більшості випадків витяг у цифровому форматі стає доступним майже одразу або протягом кількох хвилин після подачі заявки. Документ можна роздрукувати та використовувати так само, як і паперовий варіант — він має повну юридичну силу.
- Паперова довідка: якщо ви замовляєте документ для офіційного використання в Україні або за кордоном, наприклад, з апостилем, на виготовлення може знадобитися від кількох днів до двох тижнів, залежно від регіону та навантаження органів Мін’юсту.
Отримання довідки про несудимість через портал Дія — це швидкий і зручний спосіб підтвердити відсутність судимостей. Електронний витяг можна отримати майже миттєво, а паперовий варіант зазвичай готується протягом кількох днів залежно від регіону та завантаженості органів. Використання онлайн-сервісу дозволяє мінімізувати черги та зекономити час, роблячи процес максимально комфортним для заявника.
Скільки коштує довідка про несудимість?
Вартість отримання довідки про несудимість в Україні залежить від способу подачі та форми документа:
- Через портал “Дія” — отримати електронний витяг можна безкоштовно. Це швидкий і зручний варіант для внутрішнього використання.
- Через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) — за паперовий документ може стягуватися невелика адміністративна плата, зазвичай від 0 до 50 грн залежно від регіону та конкретного центру.
- Через уповноважені бюро або сервіси — якщо ви замовляєте довідку з додатковими послугами (подача від імені заявника, кур’єрська доставка, переклад), вартість може бути вищою. У такому випадку ціна визначається конкретним сервісом та обсягом послуг.
Таким чином, для більшості українців отримати довідку в електронному форматі можна абсолютно безкоштовно, а будь-які додаткові витрати виникають лише при замовленні паперової копії або послуг сторонніх компаній для зручності.
Отримання довідки про несудимість в Україні стало максимально простим завдяки сучасним онлайн-сервісам, таким як портал Дія, а також можливості звернутися особисто до ЦНАП чи Мін’юсту. Електронний витяг доступний майже миттєво, а паперова довідка зазвичай готується протягом кількох днів. Знання необхідних документів і правил подачі дозволяє значно прискорити процес та уникнути зайвих черг, роблячи отримання довідки комфортним і зручним для кожного заявника.
Подвійний апостиль — це спеціальна процедура легалізації документів, яка передбачає проставлення штампа апостиля двічі: спершу на оригіналі документа, а потім на його нотаріально засвідченому перекладі. Така практика застосовується у країнах із підвищеними вимогами до легалізації документів, наприклад, в Італії, Швейцарії, Франції чи Бельгії. Подвійний апостиль гарантує, що визнання документа за кордоном поширюється не лише на оригінал, але й на його переклад, що робить його юридично чинним і повністю допустимим для використання в офіційних процедурах іншої держави.
Коли потрібен подвійний апостиль?
Подорожуючи за кордон як у ділових, так і в приватних цілях, рано чи пізно виникає потреба легалізувати українські документи для їх офіційного використання в іншій країні. Часто з’являються питання: де та як легалізувати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження або трудову довідку? У таких випадках на допомогу приходить апостиль або подвійний апостиль, залежно від вимог країни призначення.
Зазвичай подвійний апостиль застосовується до таких типів документів:
- Документи, видані органами РАЦС — свідоцтва про народження, шлюб, смерть;
- Судові рішення та постанови;
- Довіреності та заяви, оформлені у нотаріуса;
- Освітні документи — дипломи, атестати, додатки та академічні виписки;
- Довідки з місця проживання, довідки про несудимість, трудові книжки.
Особливі вимоги існують для певних категорій документів:
- Для документів про освіту додатково подається архівна довідка з навчального закладу, яка підтверджує факт навчання особи у зазначеному ВНЗ;
- Для документів юридичних осіб необхідно надати офіційний лист на фірмовому бланку, засвідчений підписом та печаткою організації.
Подвійний апостиль гарантує, що як оригінал документа, так і його нотаріально засвідчений переклад визнаються дійсними за кордоном, що особливо важливо для країн із підвищеними вимогами до легалізації документів.
Які країни вимагають подвійний апостиль?
Для легалізації українських документів у певних країнах необхідно проставляти подвійний апостиль, тобто штамп ставиться на оригіналі документа та на його нотаріально засвідченому перекладі. Такі вимоги встановлені державами з підвищеними стандартами легалізації документів.
Нижче наведено приклади країн, які часто потребують подвійний апостиль:
- Швейцарія;
- Португалія;
- Франція;
- Бельгія;
- Норвегія;
- Нідерланди;
- Данія;
- Австрія;
- Велика Британія;
- Італія.
Слід зазначити, що список країн може змінюватися, а вимоги щодо подвійного апостиля залежать від типу документа та місцевого законодавства. Для актуальної інформації про держави-учасниці Гаазької конвенції та країни, що вимагають подвійне апостилювання, рекомендується звертатися до офіційних сайтів МОН та МЗС України.
Як отримати подвійний апостиль?
Отримання подвійного апостиля — процедура, яка включає кілька етапів і вимагає точного дотримання правил, щоб документ був визнаний за кордоном. Основна суть полягає в тому, що штамп апостиля ставиться спершу на оригіналі документа, а потім на його нотаріально засвідченому перекладі.
Загальна послідовність виглядає так:
- Підготовка оригіналу документа: переконайтеся, що документ виданий на офіційному бланку, містить підпис уповноваженої особи та печатку, якщо це передбачено.
- Нотаріальне засвідчення перекладу: переклад документа має бути виконаний кваліфікованим перекладачем та засвідчений у нотаріуса.
- Проставлення апостиля на оригіналі: апостиль ставить уповноважений орган України: МОН, Мін’юст або МЗС — залежно від типу документа.
- Проставлення апостиля на перекладі: після нотаріального засвідчення перекладу на нього ставиться другий апостиль, що робить документ повністю готовим для офіційного використання за кордоном.
Для тих, хто перебуває за кордоном або хоче зекономити час та уникнути помилок у процедурі, бюро перекладів De-Lis пропонує комплексну підтримку:
- Перевірку документів перед подачею;
- Нотаріальне засвідчення перекладів;
- Подачу документів у відповідні органи для проставлення апостиля;
- Повернення готового подвійного апостиля поштою або кур’єром.
Звертаючись до професіоналів, ви отримуєте швидкий, безпечний та юридично коректний результат, без необхідності особисто відвідувати державні установи в Україні.
Як виглядає подвійний апостиль?
Подвійний апостиль має дві частини: одна засвідчує оригінал документа, а друга — нотаріально засвідчений переклад. Візуально це виглядає як два окремі штампи або наклейки, що містять стандартні реквізити апостиля:
- Назва уповноваженого органу (МОН, Мін’юст або МЗС);
- Дата проставлення;
- Підпис посадової особи;
- Печатка органу;
- Місце видачі документа;
- Ідентифікаційний номер апостиля (за наявності).
Завдяки такому оформленню і оригінал, і переклад визнаються юридично дійсними за кордоном. У країнах, що вимагають подвійний апостиль, документ без обох штампів не буде прийнятий для офіційного використання.
Бюро перекладів De-Lis може показати приклад оформлення подвійного апостиля, щоб клієнт точно розумів, як має виглядати готовий документ, і впевнено використовував його за кордоном.
Подвійний апостиль — це надійний спосіб легалізації українських документів для використання в країнах з підвищеними вимогами. Він забезпечує повну юридичну силу як оригіналу документа, так і його перекладу, що робить документи прийнятними для іноземних установ. Для тих, хто перебуває за кордоном або бажає уникнути помилок у процедурі, оптимальним рішенням є звернення до професійних бюро, таких як De-Lis, які комплексно супроводжують процес — від нотаріального засвідчення перекладу до отримання готового подвійного апостиля. Дотримання всіх правил гарантує, що ваші документи будуть офіційно визнані у будь-якій державі, що вимагає подвійного апостиля.
