Хто може витребувати документи?

Витребувати офіційні документи має право як сама особа, на ім’я якої вони були видані, так і її законні представники або уповноважені особи. Законодавство дозволяє отримувати дублікати та архівні довідки за умови підтвердження особи та наявності відповідних підстав.

Право на витребування документів мають:

• Фізичні особи — власники документів (свідоцтв, дипломів, довідок, рішень суду тощо), які втратили або пошкодили оригінали;
• Батьки або опікуни — для отримання документів неповнолітніх дітей;
• Родичі — у разі смерті власника документа (за наявності підтвердження родинних зв’язків);
• Спадкоємці — для оформлення спадкових справ;
• Законні представники — на підставі нотаріально посвідченої довіреності;
• Адвокати та юристи — у межах офіційного представництва інтересів клієнта.

Окрему категорію складають громадяни, які перебувають за кордоном. Для них процедура витребування документів може бути ускладненою через необхідність звернення до українських або іноземних архівів, консульств і державних органів. У таких випадках особливо актуальним є оформлення довіреності на представника в Україні.

Варто враховувати, що деякі документи (наприклад, архівні довідки, медичні записи або судові рішення) можуть видаватися лише за наявності законного інтересу або з обмеженим доступом відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

Звернення до професійної компанії з витребування документів дозволяє уникнути бюрократичних складнощів, помилок у запитах та затягування строків. Фахівці допомагають правильно оформити звернення, зібрати необхідні підтвердження та отримати документи у максимально стислі терміни.

Які документи можна витребувати?

Далеко не всі документи можна витребувати повторно, адже порядок їх відновлення регулюється чинним законодавством України. Нормативні акти визначають чіткий перелік офіційних паперів, для яких передбачена процедура отримання дублікатів або архівних довідок. Саме тому перед поданням запиту важливо переконатися, що потрібний документ належить до категорії тих, які підлягають витребуванню.

Фізична особа має право витребувати такі документи:

Документи органів ДРАЦС (РАЦС):

• Свідоцтво про народження;
• Свідоцтво про смерть;
• Свідоцтво про шлюб;
• Свідоцтво про розірвання шлюбу;
• Свідоцтво про зміну імені або прізвища.

Документи, пов’язані з освітою:

• Шкільний атестат;
• Диплом про вищу або професійну освіту;
• Додаток до диплома;
• Архівні довідки з навчальних закладів.

Документи з місця роботи та стажу:

• Довідка з місця роботи;
• Довідка про заробітну плату;
• Підтвердження трудового стажу;
• Архівні виписки з підприємств.

Документи щодо військової служби:

• Довідка про проходження строкової або контрактної служби;
• Архівні підтвердження з військових частин.

Інші офіційні документи:

• Довідка про наявність або відсутність судимості;
• Архівні довідки з державних установ;
• Виписки з реєстрів.

Кожен із зазначених документів має юридичну силу та може знадобитися для оформлення громадянства, виїзду за кордон, нострифікації диплома, підтвердження стажу, вступу до навчального закладу, працевлаштування або вирішення спадкових та судових питань.

Оскільки порядок витребування різних документів відрізняється залежно від органу, що їх видавав, правильне оформлення запиту та підготовка супровідних документів є ключем до швидкого та успішного результату. За потреби професійний супровід дозволяє уникнути помилок і значно скоротити строки отримання необхідних паперів.

Як бюро перекладів De-Lis допомагає з витребуванням документів?

Бюро перекладів De-Lis надає комплексну допомогу у витребуванні документів в Україні та за кордоном, беручи на себе всі організаційні та бюрократичні питання. Фахівці компанії консультують клієнтів щодо можливості відновлення конкретного документа, допомагають правильно оформити запити до державних органів, архівів, навчальних закладів та інших установ, а також супроводжують процедуру на всіх етапах — від підготовки заяви до отримання готового дубліката. Завдяки досвіду роботи з різними інстанціями De-Lis забезпечує коректне оформлення документів відповідно до вимог законодавства, а також за потреби організовує переклад, нотаріальне засвідчення, апостиль чи легалізацію. Це дозволяє клієнтам заощадити час, уникнути складнощів у спілкуванні з установами та отримати необхідні документи у максимально стислі терміни.