Фразы «нужен перевод на английский» часто недостаточно для правильной оценки заказа. Диплом для университета, справка для работодателя и договор для партнера могут требовать разного оформления, даже если язык одинаковый. Если вы заказываете письменный перевод в Киеве, короткое техническое задание поможет согласовать содержание, формат и результат без лишних уточнений. Его можно отправить вместе с файлами или обсудить в офисе De-Lis в Киеве.
Начните с цели, а не с названия услуги
Опишите, кому передадите перевод и как его будут использовать. Для приемной комиссии могут быть важны названия дисциплин и полнота приложения, для работодателя — должность и период работы, для делового партнера — согласованные термины и реквизиты сторон. Это помогает определить приоритеты проверки, но не дает оснований сокращать или менять оригинал.
Если получатель предоставил инструкцию, приложите ее целиком. Выделенная строка со словом «translation» может не содержать требований к подписи, печати или электронной загрузке. Не пересказывайте важные условия по памяти: ссылка или полное письмо позволяют точнее согласовать заказ.
Что написать в задании на перевод
| Часть задания | Пример полезной информации |
|---|---|
| Цель и получатель | Название учреждения, страна, процедура и ее письменные требования. |
| Языковая пара | С какого языка перевести и на каком подготовить результат. |
| Состав комплекта | Перечень документов, страниц, приложений и уже имеющихся заверений. |
| Оформление | Файл, бумажный экземпляр или определенное заверение по требованию получателя. |
| Согласованные написания | Имя по паспорту, официальное название компании, утвержденные термины. |
| Дата и получение | Когда нужен готовый комплект и нужно ли учитывать время доставки. |
Такое задание необязательно оформлять отдельным документом. Достаточно понятного сообщения с этими сведениями. Если вы пока не знаете необходимый вид заверения, укажите это прямо и приложите требования учреждения, чтобы не заказывать лишнее действие.
Три разные ситуации: учеба, работа и бизнес
Документы для учебы
Сначала сверьте перечень: только диплом, диплом вместе с приложением или также академическая справка. Не отправляйте только титульную страницу, если приложение содержит оценки и дисциплины. Написание имени согласуйте по документу, который используете для поступления. Отдельно уточните, запрашивают ли апостиль или признание образования: перевод образовательных документов не подменяет эти процедуры.
Документы для работы
Добавьте точное название документа и все страницы, которые подтверждают необходимые сведения: например, должность или период работы. Если работодатель ожидает определенную форму справки, проверьте это до перевода. Переводчик воспроизводит предоставленный текст и не может дописать отсутствующие обязанности или изменить должность ради вакансии.
Материалы для бизнеса
Для договора или корпоративного документа полезны предыдущие утвержденные переводы, перечень терминов и правильные названия сторон. По возможности предоставьте исходный файл с таблицами: это поможет согласовать верстку и формат результата. Отметьте окончательную редакцию, чтобы в работу не попал черновик, который еще меняется. Для таких задач есть отдельное направление перевода юридических документов.
Перевод и заверение согласовывайте отдельно
Электронный перевод, экземпляр с печатью бюро и нотариальное оформление — разные результаты. Выбирать их нужно по требованиям получателя. Согласно статье 79 Закона Украины «О нотариате», нотариус может засвидетельствовать верность перевода, если знает соответствующие языки; в другом случае перевод выполняет переводчик, подлинность подписи которого удостоверяет нотариус. Поэтому следует уточнять конкретное нотариальное действие.
Перед заказом нотариального перевода согласуйте форму исходного документа и способ оформления экземпляра. Бумажный скан и документ с электронной подписью также не стоит считать взаимозаменяемыми только потому, что оба файла имеют расширение PDF.
Как проверить готовый результат без знания языка
Даже если вы не можете оценить весь перевод, можно сверить комплектность и согласованные данные. Проверьте количество документов и страниц, написание имени, даты, номера, названия организаций и наличие необходимых приложений. Убедитесь, что получили оговоренный формат и количество бумажных экземпляров.
Если заметили расхождение, отправьте менеджеру название файла, страницу и короткое пояснение. Не редактируйте подписанный или подшитый документ самостоятельно. Если получатель предъявил новые требования после завершения работы, передайте их полностью: это поможет отличить исправление неточности от изменения первоначального задания.
Как передать материалы в Киеве
В разделе письменного перевода De-Lis есть услуги для личных, образовательных, юридических и других документов. До начала работы согласуйте полный состав заказа, стоимость, заверение и дату готовности; способ расчета объясняет отдельная статья о страницах и доплатах в переводе.
Для личного обращения киевский офис De-Lis находится на ул. Жилянской, 126/23, 2 этаж, офис 201. Принимаем без записи с понедельника по пятницу, 09:00–18:00. До визита можно отправить читаемые файлы и подготовленное задание, а необходимость оригиналов согласовать с менеджером.
Частые вопросы
Нужно ли задание для одного свидетельства?
Достаточно короткого сообщения с языком, целью подачи, требованиями к заверению и желаемой датой. Это помогает правильно оформить даже небольшой заказ.
Можно ли передать предыдущий перевод?
Да, отметьте, какие написания уже согласованы. Предыдущий текст является вспомогательным материалом и не отменяет проверки нового оригинала.
Всегда ли нужен нотариус?
Нет. Необходимую форму определяют по требованиям учреждения, которому предназначен перевод, и соответствующей процедуре.
Можно ли получить редактируемый файл?
Необходимый формат следует согласовать до начала работы, особенно для сложных таблиц, сканов и документов с заверением.
