Фрази «потрібен переклад англійською» часто замало, щоб правильно оцінити замовлення. Диплом для університету, довідка для роботодавця і договір для партнера можуть потребувати різного оформлення, навіть коли мова однакова. Якщо ви замовляєте письмовий переклад у Києві, коротке технічне завдання допоможе погодити зміст, формат і результат без зайвих уточнень. Його можна надіслати разом із файлами або обговорити в офісі De-Lis у Києві.
Почніть із мети, а не з назви послуги
Опишіть, кому передаватимете переклад і що з ним робитимуть. Для вступної комісії можуть бути важливими назви дисциплін і повнота додатка, для роботодавця — назва посади та період роботи, для бізнес-партнера — узгоджені терміни й реквізити сторін. Це допомагає визначити пріоритети перевірки, але не дає підстав скорочувати або змінювати оригінал.
Якщо отримувач надав інструкцію, додайте її повністю. Виділене речення зі словом «translation» може не містити вимог до підпису, печатки чи електронного завантаження. Не переказуйте важливі умови з пам’яті: посилання або повний лист дозволяють точніше погодити замовлення.
Що написати в завданні на переклад
| Частина завдання | Приклад корисної інформації |
|---|---|
| Мета і отримувач | Назва установи, країна, процедура та її письмові вимоги. |
| Мовна пара | З якої мови перекласти й якою мовою підготувати результат. |
| Склад комплекту | Перелік документів, сторінок, додатків та вже наявних засвідчень. |
| Оформлення | Файл, паперовий примірник або певне засвідчення за вимогою отримувача. |
| Узгоджені написання | Ім’я за паспортом, офіційна назва компанії, затверджені терміни. |
| Дата і отримання | Коли потрібен готовий комплект і чи треба закласти час на доставку. |
Таке завдання не обов’язково оформлювати окремим документом. Достатньо зрозумілого повідомлення із цими відомостями. Якщо ви ще не знаєте потрібного виду засвідчення, зазначте це прямо й додайте вимоги установи, щоб не замовляти зайву дію.
Три різні ситуації: навчання, робота і бізнес
Документи для навчання
Спочатку звірте перелік: лише диплом, диплом разом із додатком чи також академічна довідка. Не надсилайте тільки титульну сторінку, якщо в додатку є оцінки та дисципліни. Написання імені погодьте за документом, який використовуєте для вступу. Окремо уточніть, чи запитують апостиль або процедуру визнання освіти: переклад освітніх документів не підмінює ці процедури.
Документи для роботи
Додайте точну назву документа та всі сторінки, що підтверджують потрібні відомості: наприклад, посаду або період роботи. Якщо роботодавець очікує конкретну форму довідки, перевірте це до перекладу. Перекладач відтворює наданий текст і не може дописати відсутні обов’язки чи змінити назву посади заради вакансії.
Матеріали для бізнесу
Для договору чи корпоративного документа корисні попередні затверджені переклади, перелік термінів і правильні назви сторін. За можливості надайте вихідний файл із таблицями: це допоможе погодити верстку та формат результату. Позначте остаточну редакцію, щоб у роботу не потрапила чернетка, яка ще змінюється. Для таких завдань є окремий напрям перекладу юридичних документів.
Переклад і засвідчення погоджуйте окремо
Електронний переклад, примірник із печаткою бюро та нотаріальне оформлення — різні результати. Обирати їх потрібно за вимогами отримувача. Відповідно до статті 79 Закону України «Про нотаріат», нотаріус може засвідчити вірність перекладу, якщо знає відповідні мови; в іншому випадку переклад виконує перекладач, справжність підпису якого засвідчує нотаріус. Тому варто уточнювати конкретну нотаріальну дію.
До замовлення нотаріального перекладу погодьте форму вихідного документа та спосіб оформлення примірника. Паперовий скан і документ з електронним підписом також не слід вважати взаємозамінними лише тому, що обидва файли мають розширення PDF.
Як перевірити готовий результат без знання мови
Навіть якщо ви не можете оцінити весь переклад, можна звірити комплектність і погоджені дані. Перевірте кількість документів та сторінок, написання імені, дати, номери, назви організацій і наявність потрібних додатків. Переконайтеся, що отримали домовлений формат і кількість паперових примірників.
Якщо помітили розбіжність, надішліть менеджеру назву файла, сторінку й коротке пояснення. Не редагуйте підписаний або підшитий документ самостійно. Якщо отримувач висунув нові вимоги після завершення роботи, передайте їх повністю: це допоможе відрізнити виправлення неточності від зміни початкового завдання.
Як передати матеріали в Києві
У розділі письмового перекладу De-Lis є послуги для особистих, освітніх, юридичних та інших документів. Перед початком роботи погодьте повний склад замовлення, вартість, засвідчення та дату готовності; спосіб розрахунку пояснює окрема стаття про сторінки й доплати в перекладі.
Для особистого звернення київський офіс De-Lis розташований на вул. Жилянській, 126/23, 2 поверх, офіс 201. Приймаємо без запису з понеділка по п’ятницю, 09:00–18:00. До візиту можна надіслати читабельні файли й підготовлене завдання, а потребу в оригіналах погодити з менеджером.
Поширені запитання
Чи потрібне завдання для одного свідоцтва?
Достатньо короткого повідомлення з мовою, метою подання, вимогами до засвідчення та бажаною датою. Це допомагає правильно оформити навіть невелике замовлення.
Чи можна передати попередній переклад?
Так, позначте, які написання вже погоджені. Попередній текст є допоміжним матеріалом і не скасовує перевірки нового оригіналу.
Чи завжди потрібен нотаріус?
Ні. Необхідну форму визначають за вимогами установи, якій призначено переклад, та відповідною процедурою.
Чи можна отримати редагований файл?
Потрібний формат слід погодити до початку роботи, особливо для складних таблиць, сканів і документів із засвідченням.
