Validity of the certificate of no criminal record

Unlike other documents, police clearance certificates have a validity period. We advise you to prepare the certificates taking into account the submission of the document to government agencies in Ukraine and other countries.

Ar1pmraZLU0pStLuLBqHp6LkPKw3mU9BTjVwKao9

RECEIVING A CERTIFICATE OF NO CRIMINAL RECORD FOR USE IN UKRAINE

 

Such purposes for obtaining a certificate of no criminal record as employment, guardianship arrangements, participation in tenders, etc., require the certificate to be issued no later than 1 month from the date of issuance. For certain institutions, it is crucial that the purpose of issuance is precisely stated in the certificate. For example, for tenders, military enlistment offices, obtaining a license to work with psychotropic substances, guardianship – it is necessary for this purpose to be indicated. A certificate marked "by place of request" will not be suitable.

 

RECEIVING A CERTIFICATE OF NO CRIMINAL RECORD FOR USE ABROAD

 

For such certificates, usually only two purposes are specified – "for submission to foreign institutions" and "for obtaining a visa". Depending on the destination country, an apostille or legalization may be required for the certificate.

 

The validity period of certificates of no criminal record in European countries ranges from 3 months to half a year, the exact validity period depends on the specific country and purpose of application. For example, in Spain, the certificate is valid for half a year, later certificates are not accepted, and a new one must be obtained. In the USA, Canada, it is preferable for certificates to be issued no later than 3 months from the date of issuance, but this period can also be extended to half a year.

 

Israel – the only country that requires certificates to be issued no later than 1 month from the date of issuance. Additionally, the document must be apostilled, translated into Hebrew with notarial certification, and with a second apostille on the translation. Therefore, when submitting a certificate in Israel, it is recommended to prepare it immediately before submission.

Read also
List of documents for marriage or divorce with a foreigner - Image

List of documents for marriage or divorce with a foreigner

Relationships between people from different countries can lead to marriage with a foreigner, or, unfortunately, to the need to dissolve such a union. In this regard, it is important to know what documents are required for marriage registration and divorce, how to properly execute them, and what legal support may be required. Let's take a look at the list of documents that will be useful to you, regardless of whether you are looking for a happy life together or separate paths with a foreigner in Ukraine.

What documents are required for official employment in Ukraine? - Image

What documents are required for official employment in Ukraine?

Official work is not only an opportunity to secure yourself financially, but also to gain stability, growth and development in the professional sphere. Employment in Ukraine requires compliance with certain rules and submission of necessary documents. Let's take a look at what documents are required when applying for a job and other important aspects of official employment.

Карта побиту в Польщі: що це та як отримати - Image

Карта побиту в Польщі: що це та як отримати

Для оформлення карти побиту (тимчасового проживання) в Польщі необхідно підготувати повний пакет документів, який підтверджує як особу заявника, так і законні підстави його перебування в країні. Зокрема, потрібно подати заповнену заяву (Wniosek), 4 актуальні фотокартки розміром 35×45 мм, оригінал закордонного паспорта, чинний страховий поліс, а також підтвердження місця проживання (наприклад, договір оренди або meldunek). Крім того, додається квитанція про сплату адміністративного збору (у середньому 440–450 злотих), номер PESEL (за наявності) та документи, що підтверджують підставу для перебування — зокрема трудовий договір (umowa o pracę або umowa zlecenie) і Załącznik nr 1 від роботодавця, зазначають фахівці бюро "De-Lis".

Що таке карта побиту?

Карта побиту — це офіційний документ, який підтверджує законне перебування іноземця на території Польщі протягом визначеного періоду. Вона виконує роль посвідки на проживання та одночасно підтверджує право на роботу, навчання або ведення бізнесу в країні. Найчастіше її оформлюють громадяни України, які планують довгострокове перебування в Польщі понад 90 днів.

Карта побиту видається на підставі конкретної мети перебування, серед яких можуть бути:

  • Працевлаштування;
  • Навчання у польських закладах освіти;
  • Ведення підприємницької діяльності;
  • Возз’єднання з родиною;
  • Інші підстави, передбачені законодавством.

Таким чином, карта побиту є ключовим документом для легального життя в Польщі, який відкриває доступ до офіційної роботи, медичного обслуговування та соціальних гарантій.

Як отримати карту побиту в Польщі?

Процедура отримання карти побиту в Польщі є досить формалізованою та передбачає чітке дотримання встановлених вимог. Вона залежить від підстав перебування, однак загальний алгоритм дій залишається схожим для більшості заявників.

Перш за все, іноземець повинен визначити підставу для подачі документів — найчастіше це робота або навчання. Після цього необхідно підготувати повний пакет документів та подати заяву до воєводського управління за місцем проживання.

Основні етапи отримання карти побиту включають:

  • Заповнення та подання заяви (wniosek) на отримання карти побиту;
  • Підготовку пакету документів (паспорт, фото, страховка, підтвердження підстав перебування);
  • Подачу документів особисто у воєводстві;
  • Здачу відбитків пальців (біометрія);
  • Очікування розгляду справи (від кількох місяців до року);
  • Отримання рішення та виготовлення карти побиту.

Важливо враховувати, що на період розгляду заяви іноземець може легально перебувати в Польщі навіть після закінчення візи або безвізу, за умови своєчасної подачі документів.

Окрему увагу слід приділити правильності оформлення документів. Будь-які помилки або відсутність необхідних довідок можуть значно затягнути процес або призвести до відмови. Саме тому багато заявників звертаються за професійною юридичною допомогою, щоб мінімізувати ризики та пришвидшити отримання карти побиту.

Яка зарплата повинна бути щоб отримати карту побиту?

Рівень заробітної плати є одним із ключових факторів при оформленні карти побиту на підставі працевлаштування. Польське законодавство передбачає, що іноземець повинен мати стабільний та достатній дохід для забезпечення свого проживання без потреби у соціальній допомозі.

Основні вимоги до доходу виглядають наступним чином:

  • Заробітна плата не може бути нижчою за мінімальну зарплату, встановлену в Польщі;
  • Дохід має бути регулярним та офіційно підтвердженим;
  • Після сплати податків і витрат на житло у заявника повинні залишатися кошти для проживання;
  • Роботодавець повинен забезпечити умови праці, що відповідають польському законодавству.

У 2025 році мінімальна заробітна плата в Польщі є орієнтиром для розгляду заяви, однак у деяких випадках можуть враховуватись і додаткові фактори, такі як сімейний стан чи витрати на утримання родини.

Отже, достатній рівень доходу — це не лише формальна вимога, а й гарантія того, що заявник зможе легально та стабільно проживати на території Польщі.

Що потрібно від роботодавця для карти побиту?

При оформленні карти побиту на підставі роботи важливу роль відіграє роботодавець, оскільки саме він підтверджує законність працевлаштування іноземця. Без належним чином оформлених документів від роботодавця отримати позитивне рішення практично неможливо.

До основних документів, які повинен надати роботодавець, належать:

  • Трудовий договір або цивільно-правова угода (umowa o pracę / umowa zlecenie);
  • Заява про намір працевлаштування або дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę);
  • Довідка про доходи або умови оплати праці;
  • Підтвердження реєстрації підприємства (KRS або CEIDG);
  • Інформація про відсутність заборгованостей перед державою.

Також роботодавець повинен гарантувати, що умови праці іноземця не гірші, ніж для громадян Польщі на аналогічній посаді. Це стосується як рівня заробітної плати, так і робочого графіку та соціальних гарантій.

Таким чином, правильна підготовка документів з боку роботодавця є критично важливою для успішного отримання карти побиту та уникнення затримок у розгляді справи.

Отримання карти побиту в Польщі — це важливий крок для легалізації перебування та стабільного життя за кордоном. Процедура вимагає уважності до деталей, правильного оформлення документів і дотримання всіх законодавчих вимог, що може бути складним без відповідного досвіду.

Саме тому звернення до фахівців значно підвищує шанси на успішний результат. Бюро "De-Lis" надає комплексну допомогу у підготовці документів, супроводі процедури та комунікації з державними органами Польщі, що дозволяє уникнути помилок і суттєво скоротити час отримання карти побиту.

This website stores cookies on your computer. These cookies are used to improve your website experience and provide you with a more personalized service both on this website and through other media.

To learn more about the cookies we use, see our Privacy Policy.

We will not track your information when you visit our site. However, in order to match your preferences, we will only need to use one small cookie so that you are not asked for this choice again.