What is a double apostille?

In today's world, where international relations and travel have become an integral part of many areas of life, legalization of documents for use abroad is becoming increasingly important. One of the most effective ways to legalize documents is to affix a double apostille to them. This term refers to a special stamp that certifies the authenticity of a signature or seal on a document and its compliance with the laws of the country to which the document is submitted.

Якщо ви перебуваєте за кордоном і вам потрібно поставити апостиль на документи - зробити це можна. Документи приймають до опрацювання українські органи, залежно від їх типу — Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ, Міністерство освіти і науки або Державний архів. Ви можете надіслати документи поштою, передати їх через довірену особу в Україні або скористатися послугами бюро перекладів та компаній, що спеціалізуються на легалізації. Важливо пам’ятати: апостиль проставляється лише в тій країні, де був виданий документ, тому дипломатичні установи за кордоном цього не роблять.

Як отримати апостиль на документи, видані в Україні?

Отримати апостиль на українські документи можна навіть перебуваючи за кордоном — головне знати, який державний орган відповідає за легалізацію кожного типу документа. Процедура залежить від того, чи це документи цивільного стану, освітні довідки, судові документи або архівні копії. Усі вони апостилюються виключно в Україні, у відповідних міністерствах або архівних установах.

Нижче — основні органи, які проставляють апостиль на українських документах:

• Міністерство юстиції України — свідоцтва та витяги РАЦС, судові документи, нотаріальні акти.
• Міністерство закордонних справ України (МЗС) — документи, видані державними органами, довідки, сертифікати, інші офіційні документи, що не входять до компетенції Мін’юсту чи МОН.
• Міністерство освіти і науки України (МОН) — дипломи, атестати, додатки до них, інші документи про освіту.
• Державні архіви України — архівні копії документів, довідки та витяги з архівних фондів.

Таким чином, щоб отримати апостиль, потрібно лише визначити тип документа та відповідний орган, після чого надіслати його поштою або передати через довірену особу. Процедура є стандартною й не залежить від місця фактичного перебування заявника.

Нострифікація диплому — це офіційна процедура визнання іноземного документа про освіту на території іншої держави. В Україні вона необхідна для підтвердження дійсності дипломів, отриманих за кордоном, та надання їм юридичної сили відповідно до національного законодавства.

Процедура нострифікації дозволяє власнику іноземного диплому легально працевлаштовуватися, вступати до українських навчальних закладів, проходити професійну сертифікацію або займатися діяльністю, яка потребує підтвердженої освіти. Без нострифікації диплом не має офіційного статусу в Україні.

Найчастіше нострифікація потрібна тим, хто навчався в країнах ЄС, США, Канаді, Великій Британії, Польщі, Німеччині, Чехії, Італії та інших державах.

Термін "нострифікація" походить від латинського nostrificare — "зробити своїм". Фактично це процес підтвердження еквівалентності іноземного диплома українській системі освіти.

Під час нострифікації перевіряється:

• Статус навчального закладу;
• Рівень освіти (бакалавр, магістр, доктор);
• Обсяг і зміст навчальної програми;
• Відповідність українським освітнім стандартам.

У разі позитивного рішення власник отримує офіційне свідоцтво про визнання диплому в Україні. Якщо програма частково не відповідає вимогам, можуть бути призначені додаткові іспити або академічна різниця.

Вартість нострифікації залежить від кількох факторів:

• Країна видачі диплому;
• Тип навчального закладу;
• Рівень освіти;
• Складність перевірки документів;
• Терміни розгляду.

Офіційний державний збір за розгляд документів в Україні зазвичай становить від 3000 до 6000 грн. Якщо звертатися через юридичні або консалтингові компанії, загальна вартість послуги може складати від 8000 до 20 000 грн залежно від пакету послуг.

Додатково можуть оплачуватися:

• Нотаріальні переклади;
• Апостиль або легалізація;
• Кур’єрська доставка;
• Терміновий розгляд.

Нострифікація диплому проводиться у випадках, коли потрібно офіційно використовувати іноземну освіту в Україні:

• При працевлаштуванні;
• При вступі до українського вишу;
• Для ліцензування професійної діяльності (медицина, право, інженерія тощо);
• Для підтвердження кваліфікації;
• При участі в державних конкурсах.

Також нострифікація необхідна іноземцям, які планують працювати або навчатися в Україні, та українцям, що здобули освіту за кордоном.

Процедура триває в середньому від 1 до 3 місяців, залежно від складності перевірки та повноти пакету документів.

Для проходження процедури нострифікації необхідно підготувати такий пакет документів:

• Заява встановленого зразка;
• Копія паспорта;
• Копія ідентифікаційного коду;
• Оригінал диплому;
• Додаток до диплому з переліком дисциплін;
• Нотаріально засвідчений переклад українською мовою;
• Апостиль або консульська легалізація (за потреби);
• Документ про зміну прізвища (якщо застосовується).

У деяких випадках можуть додатково вимагати довідку з навчального закладу або підтвердження акредитації університету.

Нострифікація диплому — це обов’язкова процедура для легального використання іноземної освіти в Україні. Вона відкриває можливості для офіційного працевлаштування, кар’єрного зростання та продовження навчання. Своєчасне оформлення нострифікації допоможе уникнути юридичних труднощів та заощадити час у майбутньому.